Decision No. 1-03/UQ/R/DS/JCD/2020

Involving the creation and structuring of the Doctoral School of Queensland University (UQ).
The President/Rector of the University of Queensland (UQ),
- Having regard to the Statutes of Queensland University (UQ) Haiti;
- Considering the Bilateral Cooperation Agreements between Queensland University with several international universities such as Air University Islamabad, Pakistan, Università Politecnica delle Marche, Rome, Italy, Universidad de Sevilla, Spain, Grupo de Cooperação Internacional de Universidades Brasileiras (GCUB), Brazil, Medical University of Warsaw, Poland, and the accreditation of Queensland University, Haiti, with several international institutions such as Consortium for Global Education (CGE) United States of America, International Association of Baptist Colleges and Universities (IABCU) United States United of America, Council for Christian Colleges and Universities, Washington, DC, United States of America, International Association of Schools of Social Work (IASSW . etc..

Queensland University (UQ);
- Given the service needs;

DECIDED
Article 1: The creation of Doctoral Units (DU)
It is created within the Doctoral School of Queensland University (UQ) of specialized Doctoral Units (DU), each headed by a Coordinator responsible for administrative and academic matters, assisted by a Secretary. The DU’s report to the Director of the Doctoral School.

Article 2: Accommodation of DUs
Each DU will be housed within a specific Faculty at Queensland University (UQ) as follows:
- Doctoral Unit of Social Sciences (DU/SS), hosted at the Faculty of Social Sciences (FSS) / School of Social Work and Criminology (SSWC) of Queensland University (UQ)
- Doctoral Unit of Agronomic Sciences and Sustainable Development (DU/ASSD),
Hosted at the Faculty of Agronomy and Environmental Sciences (FASE) at Queensland University (UQ);
- Doctoral Unit of Health Sciences and Technological Innovation (DU/HSTI),
Hosted at the Faculty of Science and Technology (FST) and the Faculty of Medicine and Biomedical Sciences at Queensland University (UQ).

Article 3: The mandate of the UDs
The DU’s are responsible for designing and validating candidate support protocols that meet administrative, academic and scientific standards, guaranteeing quality training.

Article 4: Recruitment of Doctoral Students
For the recruitment of Doctoral Students, a number of places is granted to each UD based on the financial and human resources available. The President/Rector of Queensland University and the Director of the Doctoral School launch, at each academic year, a call for applications and the files are received in the Services of the Vice-Rector responsible for Academic Affairs and Cooperation before being sent to the DUs concerned. The UDs study the files, classify them in order of merit, give their opinions on the admissibility and quality of the files before sending them to the Director of the Doctoral School who prepares them for the final opinion of the Scientific Council. At the end of the work of the Scientific Council, the Rector, on the proposal of the Director of the Doctoral School, publishes the list of people selected for registration in the doctoral cycle.
Republic of Haiti / Union Makes Strength
Queensland University (UQ)
www.uqstegnetwork.org
P.O.Box 13042 Delmas
Grand’Anse, Dame-Marie, Jeremie
Northeast, Fort-Liberte, Haiti
3 Delmas 33 rue St-Paul, Montpeliier
Port-au-Prince, Haiti
Rectorate
Doctoral School of Queensland University (UQ)
Doctorate (Ph.D)

Article 5: Coordinators and Secretaries of the DUs
(1) The DU Coordinators are teachers of magisterial rank with a broad view of the specialties developed in the DU. They are designated from among the teachers associated with the UQ by a note from the Rector. They are responsible for:
- On an administrative level, supporting Doctoral Students in the process of their registration at Queensland University (UQ) and at the partner University providing supervision;
- On an academic level, monitoring the implementation of doctoral students' research projects. They coordinate the organization of doctoral seminars at the DU level.
(2) The secretaries assist the Coordinator in the daily management of DU files. They are designated by a note from the Rector after advice from the Dean of the Faculty which houses the DU.
(3) The functions of Coordinators and Secretaries of the UD are voluntary. However, expenses relating to travel, accommodation and catering, if necessary, will be reimbursed.

Article 6: Doctoral seminars
Two types of seminars will be organized for students of the Doctoral School: transversal seminars organized by the Doctoral School and specific seminars organized by the Doctoral Units. Participation in these seminars is compulsory for all PhD students.
- The cross-disciplinary seminars concern all PhD students and are related to the fundamental principles of research. They are organized once a year, at the start of the academic year by the Doctoral School. They may relate to the Orientation and signing of the Doctoral Student Charter or the presentation of Research projects (for new students), the writing of projects, the search for funding, scientific writing, etc.
A report is drawn up and submitted to the Services of the Vice-Rector responsible for Academic Affairs and Cooperation.
- Specific seminars are organized by the DUs and are devoted to the presentation of projects (specific discussion) and the progress of the work from the second year. Two seminars of this type are organized each year with the participation of specialists from different fields. A report is drawn up and submitted to the Services of the Vice-Rector in charge of Academic Affairs and Cooperation as well as to the Management of the Doctoral School.
- As part of the specific agreement with GCUB Brazil and several foreign universities, the 4th seminar will decide whether the candidate is ready for the third year in Brazil, Spain, United States, Canada or Rome or not.

Article 7: Recipes from the Doctoral School
Revenue from candidate tuition fees is distributed as follows:
- 40% for the administrative costs of the Rectorate;
- 60% for the administrative and academic costs of the Doctoral School.

Article 8: Planning and budgeting of DS activities
The Management of the Doctoral School of Queensland University (UQ) establishes, at each academic year, planning and budgeting of its activities to facilitate readability and financial execution. This budget planning is included in the University of Queensland (UQ) budget.

Article 9: The organization chart of the Doctoral School of Queensland University (UQ)
A detailed organizational chart of the Doctoral School thus restructured will be drawn up and communicated wherever necessary.
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Done in Port-au-Prince, Haiti on March 8, 2020.




Ecole Doctorale de l'Université Queensland (UQ)
Décision N° 1-03/UQ/R/ED/JCD/2020

Portant création et structuration de l’Ecole Doctorale de l'Université Queensland (UQ).
Le président / le Recteur de l'Université Queensland (UQ),

- Vu les Statuts de l'Université Queensland;
- Vu les Accords de Coopération Bilatérale entre l’Université Queensland avec plusieurs universités internationales comme Air University Islamabad Pakistan, Università Politecnica delle Marche, Rome ,Italie, Universidad de Sevilla, Espagne, Grupo de Cooperação Internacional de Universidades Brasileiras (GCUB), Brésil, Medical University of Warsaw, Pologne, et l'accréditation de l'Université Queensland, Haïti auprès de plusieurs institutions internationales comme Consortium for Global Education (CGE) Etats-Unis d’Amerique, International Association of Baptist Colleges and Universities (IABCU) Etats-Unis d'Amérique, Council for Christian Colleges and Universities, Washington , DC, Etats-Unis d'Amérique,
L’Université Queensland (UQ) :
- Vu les nécessités de service ;

DECIDE
Article 1 : De la création des Unités Doctorales (UD)
Il est créé au sein de l’Ecole Doctorale de l'Université Queensland (UQ) des Unités Doctorales (UD) spécialisées, avec chacune à sa tête un Coordonnateur chargé des questions administratives et académiques, assisté d’un Secrétaire. Les UD rendent compte au Directeur de l’Ecole Doctorale.

Article 2 : De l’hébergement des UD
Chaque UD sera hébergée au sein d’une Faculté spécifique à l'Université Queensland (UQ) comme suit :
- Unité Doctorale des Sciences Sociales (UD/SS), hébergée à la Faculté des Sciences Sociales (FSS) / École de Travail Social et Criminologie (ETSC)de l'Université Queensland (UQ)
- Unité Doctorale des Sciences Agronomiques et du Développement Durable (UD/SADD),
hébergée à la Faculté d’Agronomie et des Sciences de l'Environnement (FASE) de l'Université Queensland (UQ) ;

- Unité Doctorale des Sciences de la Santé et de l’Innovation Technologique (UD/SSIT),
hébergée à la Faculté des Sciences et Technologie (FST) et la Faculté de Médecine et des Sciences Biomédicales de l'Université Queensland (UQ).

Article 3 : Du mandat des UD
Les UD ont la responsabilité de concevoir et de faire valider des protocoles d’accompagnement des candidats répondant aux normes administratives, académiques et scientifiques, garants d’une formation de qualité.

Article 4 : Du recrutement des Doctorants
Pour le recrutement des Doctorants, un nombre de places est accordé à chaque UD en fonction des ressources financières et humaines disponibles. Le président / le Recteur de l'Université Queensland et le la Directeur / trice de l’Ecole Doctorale lancent, à chaque rentrée académique, un appel à candidature et les dossiers sont reçus dans les Services du Vice-Recteur chargé des Affaires Académiques et de la Coopération avant d’être acheminés dans les UD concernées. Les UD étudient les dossiers, les classent par ordre de mérite, donnent leurs avis sur la recevabilité et la qualité des dossiers avant de les envoyer à la Directrice de l’Ecole Doctorale qui les préparent pour l’avis définitif du Conseil Scientifique. A l’issue des travaux du Conseil Scientifique, le Recteur, sur proposition du Directeur ou de la directrice de l’Ecole Doctorale, publie la liste des personnes retenues pour une inscription au cycle doctoral.

République d'Haïti / l’Union Fait la Force
Universite Queensland (UQ)
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Grand’Anse, Dame-Marie, Jeremie
Nord-est, Fort-Liberte, Haiti
3 Delmas 33 rue St-Paul, Montpeliier
Port-au-Prince, Haiti
Rectorat
Ecole Doctorale de l'Universite Queensland(UQ)
Doctorat (Ph.D)

Article 5 :Des Coordonnateurs et des Secrétaires des UD
(1) Les Coordonnateurs des UD sont des enseignants de rang magistral ayant une large vue sur les spécialités développées dans l’UD. Ils sont désignés parmi les enseignants associés à l’UEC par une note du Recteur. Ils sont chargés :
- sur le plan administratif, de l’accompagnement des Doctorant-e-s dans le processus de leur inscription à l'Université Queensland (UQ) et à l’Université partenaire assurant la tutelle ;
- sur le plan académique, du suivi de la mise en œuvre des projets de recherche des doctorant-e-s. Ils coordonnent l’organisation des séminaires doctoraux au niveau de l’UD.
(2) Les secrétaires assistent le Coordonnateur dans la gestion quotidienne des dossiers de l’UD. Ils sont désignés par une note du Recteur après avis du Doyen de la Faculté qui abrite l’UD.
(3) Les fonctions de Coordonnateurs et de Secrétaires de l’UD sont bénévoles. Toutefois, les dépenses relatives au déplacement, à l’hébergement et à la restauration, en cas de nécessité, seront remboursées.

Article 6 : Des séminaires doctoraux
Deux types de séminaires seront organisés à l’attention des étudiants de l’Ecole doctorale : les séminaires transversaux organisés par l’Ecole Doctorale et des séminaires spécifiques organisés par les Unités Doctorales. La participation à ces séminaires est obligatoire pour tous les Doctorant-e-s.
- Les séminaires transversaux concernent tous les Doctorant-e-s et sont en rapport avec les principes fondamentaux de la recherche. Ils sont organisés une fois par an, en début d’année académique par l’Ecole Doctorale. Ils peuvent porter sur l’Orientation et la signature de la Charte du Doctorant ou la présentation des projets de Recherche (pour les nouveaux étudiants), la rédaction des projets, la recherche de financement, la rédaction scientifique, etc.
Un rapport est établi et déposé dans les Services du Vice-Recteur chargé des Affaires académiques et de la Coopération.
- Les séminaires spécifiques sont organisés par les UD et sont consacrés à la présentation des projets (discussion spécifique) et l’état d’avancement des travaux dès la deuxième année. Deux séminaires de ce type sont organisés chaque année avec la participation des spécialistes des différents domaines.Un rapport est établi et déposé dans les Services du Vice-Recteur chargé des Affaires académiques et de la Coopération ainsi qu’à la Direction de l’Ecole Doctorale.
- Dans le cadre de l’accord spécifique avec le GCUB Brésil et plusieurs universités étrangères, le 4ème séminaire décidera si le candidat est prêt pour la troisième année au Brésil, Espagne, Etats-Unis, Canada ou à Rome ou non.

Article 7 : Des recettes de l’Ecole Doctorale
Les recettes issues des frais de scolarité des candidats sont réparties ainsi qu’il suit :
- 40% pour les charges administratives du Rectorat ;
- 60 % pour les charges administratives et académiques de l’Ecole Doctorale.

Article 8 : De la planification et de la budgétisation des activités de l’ED
La Direction de l’Ecole Doctorale de l'Université Queensland (UQ) établit, à chaque rentrée académique, une planification et une budgétisation de ses activités pour faciliter la lisibilité et l’exécution financière. Cette planification budgétaire est insérée dans le budget de l'Université Queensland (UQ).
Article 9 : De l’organigramme de l’Ecole Doctorale de l'Université Queensland (UQ)
Un organigramme détaillé de l’Ecole Doctorale ainsi restructurée sera élaboré et communiqué partout où besoin sera.

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Universite Queensland (UQ)
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Grand’Anse, Dame-Marie, Jeremie
Nord-est, Fort-Liberte, Haiti
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Port-au-Prince, Haiti
Fait à Port-au-Prince, Haïti le 8 Mars 2020.